Chính sách bảo mật
Cập nhật lần cuối: 2026-08-03
aitani là dịch vụ trọn gói giúp các quán địa phương tại Nhật xuất hiện trên ChatGPT, Gemini, Google AI Overview và Google Maps. Chính sách này giải thích chúng tôi thu thập dữ liệu gì, dùng để làm gì, giữ trong bao lâu và bạn có thể yêu cầu xoá như thế nào.
Chúng tôi thu thập gì
Khi bạn yêu cầu bản kiểm tra AI miễn phí, chúng tôi thu thập thông tin quán bạn nhập (link Google Maps, tên, địa chỉ, số điện thoại, website nếu có), email của bạn, và các thông tin bổ sung tuỳ chọn (đối thủ, mục tiêu). Khi bạn sử dụng workspace với tư cách khách hàng, chúng tôi ghi lại trang bạn mở, hành động bạn duyệt và tin nhắn bạn gửi. Chúng tôi không tự thu thập thông tin thẻ thanh toán — mọi giao dịch được xử lý qua đơn vị thanh toán bên ngoài.
Mục đích sử dụng
Chúng tôi dùng dữ liệu quán để chạy audit (hỏi ChatGPT, Google, Gemini và các nguồn công khai về quán bạn), gửi báo cáo qua email và vận hành workspace nếu bạn tiếp tục làm khách hàng. Email dùng để gửi báo cáo, trả lời câu hỏi của bạn, và chỉ khi bạn đồng ý, thi thoảng gửi cập nhật sản phẩm. Chúng tôi không bán dữ liệu của bạn. Chúng tôi không dùng dữ liệu để huấn luyện các mô hình AI của bên thứ ba.
Dịch vụ bên thứ ba
Để đo AI visibility, chúng tôi gửi câu truy vấn (chứa tên và địa điểm quán) tới OpenAI (ChatGPT Responses API) và DataForSEO (Google AI Overview, Maps, SERP). Chúng tôi dùng Vercel để hosting, Sentry để giám sát lỗi, Resend để gửi email, Neon (PostgreSQL) làm database, và Inngest cho tác vụ nền. Mỗi bên xử lý dữ liệu theo điều khoản riêng và theo thoả thuận xử lý dữ liệu với chúng tôi.
Cookie
Chúng tôi chỉ dùng cookie thiết yếu (phiên, CSRF, ngôn ngữ ưa thích). Chúng tôi không dùng cookie quảng cáo hay theo dõi chéo trang. Nếu bật analytics, chúng tôi dùng đo lường bảo mật first-party, không xây hồ sơ chéo trang.
Thời gian lưu
Bản audit miễn phí và email được lưu 24 tháng để có thể chạy lại audit so sánh khi bạn quay lại. Dữ liệu workspace của khách hàng trả phí được lưu trong suốt hợp đồng cộng thêm 12 tháng để liên tục. Log máy chủ lưu 30 ngày. Bạn có thể yêu cầu xoá sớm hơn bất kỳ lúc nào.
Quyền của bạn
Bạn có thể yêu cầu truy cập, chỉnh sửa hoặc xoá dữ liệu cá nhân mà chúng tôi đang giữ, bằng cách email tới aitanijapan@gmail.com. Chúng tôi trả lời trong 14 ngày làm việc. Nếu bạn ở EU, UK, California hoặc khu vực tương tự, bạn có quyền khiếu nại với cơ quan giám sát tại địa phương.
Chuyển dữ liệu quốc tế
Database production đặt ở Singapore (Neon ap-southeast-1) và edge functions chạy ở Tokyo (Vercel hnd1). Một số nhà xử lý (OpenAI, Sentry, control plane của Vercel) có thể xử lý dữ liệu tại Hoa Kỳ theo các điều khoản hợp đồng tiêu chuẩn.
Liên hệ
Mọi câu hỏi về bảo mật hoặc yêu cầu xoá dữ liệu xin gửi tới aitanijapan@gmail.com. Chính sách này có thể được cập nhật khi dịch vụ phát triển — thay đổi quan trọng sẽ được thông báo qua email cho khách hàng và đăng trên trang này.